Hoje vivi o caos, e sei exatamente o porque. Falta de planejamento tanto com relação ao tempo, como com minhas ações. Então comecei a pensar na história de otimização do tempo, e então. Vamos aos fatos, descobri que passo tempo demais no “Quadrante I”.
*** Quadrante I ***
Quadrante do Stress, onde nós gerenciamos, executamos ou respondemos às tarefas importantes que se tornaram urgentes por não terem sido resolvidas a tempo. Pode estar sobrecarregado por falta de planejamento ou falha em prever obstáculos.
Agora ando reparando mais nas minha atitudes para melhora-las, afinal é necessário se conhecer para saber onde o ‘calo’ aperta. Hoje estive reparando que realmente eu trabalho tempo demais com o quadrante 1, gasto tempo em afazeres deixados para a última hora e fico cansada e stressada em demasia.
Além disso acabo negligenciando algumas outras coisas importantes (como meu emprego hoje) e isso é bem preocupante. Sendo assim acho que realmente está na hora (para não dizer passado da hora) de eu aprender com meus ‘erros’ e melhorar, porque na vida é necessário organização e otimização de tempo. E tempo é dinheiro – algo importante de se lembrar. E pelo pouco que li, vi que o interessante é aprender a ficar mais tempo no “Quadrante II”.
*** Quadrante II ***
Quadrante da Qualidade, onde planejamos, antecipamos e tomamos ações preventivas para evitar futuros problemas. Gastando mais tempo neste quadrante, aumentamos nossa capacidade de fazer o melhor, com mais qualidade e produtividade. Ignorar este quadrante tem como resultado o aumento do stress e criação de novas crises, Falhar neste quadrante, significa transferir tarefas para o Quadrante 1 (Stress).
Em resumo:
- Tarefas importantes, mas não urgentes.
- Incluem atividades de planejamento, melhoria de métodos, inovações, desenvolvimento e educação, ampliação da rede de contatos, tempo com a família, etc.
- Necessitam ser feitas, reserve um tempo para elas antes que se tornem urgentes.
- Estratégia: prepare uma agenda para estas atividades.
Pois bem, tenho que fazer uma lista e adequar na matriz de prioridades e planejar melhor meu tempo, porque o dia de hoje foi terrível, e espero que logo eu esteja com um controle melhor da situação, porque esse caos me irrita.
Enfim. Estou sentindo a coisa fluir, afinal já prestei atenção em algo que antes me parecia ‘normal’. ^^
Here we go.
